Administrativ koordinator/Office Manager
Är ditt signum service, ordning och struktur?
Vill du jobba i en organisation som varje dag är med och bidrar till ett förnyelsebart Sverige?
Då har vi kanske rollen för dig.
Vår verksamhet växer och vi har nu kommit till det stadiet att vi söker en administrativ koordinator som främst skall stödja vår VD men även övriga ledare och vår verksamhet i stort.
Om företaget
Sustainable Business Partner (SBP) är en helhetsleverantör inom greentech och arbetar uteslutande mot B2B-marknaden inom grön teknik och förnyelsebar energi.
Vårt syfte är att hjälpa våra kunder med klimatsmarta, kundanpassade och effektiva affärsbeslut i en informationsfylld värld. Vårt inledande fokus består primärt av vägledning inom en uppsjö av val inom bland annat solenergi, solcellsparker, energilagring och tjänster inom elbilsladdning.
Vi är just nu inne i en stark tillväxtfas varpå det kommer finnas goda möjligheter för rätt kandidat att utvecklas och växa i organisationen under kommande år.
SBP är grundat utifrån omtanke för miljön och förverkligandet av varje organisations unika miljömål samtidigt som 10% av vår vinst går tillbaka till välgörenhet.
Arbetsuppgifter
I rollen som administrativ koordinator/Office Manager har du en bred och omväxlande roll.
Ditt huvudsakliga fokus är att stödja vår VD Andreas och övriga ledare (COO och CFO) med framför allt administrativa uppgifter men också andra uppgifter som skapar värde i organisationen. Det handlar om att hantera kalendrar, organisera uppgifter, ta fram och skriva underlag, göra research, ta kontakter, hantera inköp, leverantörer med mera
Du blir också vår Office Manager och ansvarar för kontorsadministrativa uppgifter, ta emot besökare, leveranser med mera
Beroende på dina tidigare erfarenheter och intressen kan rollen också i takt med att vi växer komma att innefatta andra områden.
Hos oss arbetar du i ett litet och sammansvetsat team som präglas av stark laganda, eget ansvar, och en konstant och kraftig förbättringsvilja.
Vad erbjuder vi?
- Lön: Fast lön och goda förmåner. Vi har kollektivavtal.
- Välmående: Vi uppmuntrar och ser positivt på träning under arbetstid.
- Gruppdynamik: Vi är en positivt lagd grupp som stöttar varandra både i medgång och under tuffare perioder. Vi vill hela tiden utvecklas och bli bättre, men med fokus att vi gör det just tillsammans.
- Plats: Kista (5 min promenad från T-bana), Stockholm (Resor förekommer)
- Start: Enligt överenskommelse
I övrigt tillhandahålls du egen arbetsplats i ljusa och moderna lokaler, ett rejält friskvårdsbidrag och alla kommunikationsverktyg som arbetsrollen kräver.
Vem är du?
Vi söker dig som tycker om att ge intern service och som ser till att skapa struktur även i en snabbrörlig miljö. Du har öga för detaljer och har en förmåga att ligga steget före.
Du trivs i en roll som både är administrativ och social och med att hantera många olika parallella processer och uppgifter. Du har förmåga att prioritera och har förståelse för vilka uppgifter som är mest kritiska för verksamheten. Vidare har du en god initiativförmåga och kan ta stort eget ansvar.
Tjänsten kräver att du arbetar från vårt kontor i Kista.
Du letar efter en utvecklande arbetsroll för en lång tid framåt.
Minimumkrav
- + 2 års erfarenhet av administrativa uppgifter/som Office Manager eller liknande
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
- Starka kunskaper i Officepaketet, samt vana av att sätta dig in i nya system
- Körkort B är meriterande
Ansökan
Då vi arbetar för en jämn könsfördelning ser vi gärna kvinnliga intressenter till den här tjänsten.
Vi tillämpar löpande urval och välkomnar därför din ansökan snarast.
- Platser
- Kista
Administrativ koordinator/Office Manager
Läser in ansökningsformuläret